Año 2013

1. Que, en fecha 12/04/13 se llevó a cabo la Asamblea General [1]Ordinaria (AGO) de la Asociación (ASO) de Funcionarios de la Contraloría General de la República (CGR) con el fin de aprobar o rechazar el Balance General y Cuadro de Resultados 2012 correspondiente a la administración de la CD 2011-2013; asimismo, la elección de autoridades para el periodo 2013-2015. En dicha Asamblea se decidió contratar una auditoria externa para dictaminar sobre lo presentado por la citada CD, quedando pendiente la aprobación o rechazo de la misma hasta tanto se presente el informe de auditoría externa.

2. Que, en la AGO del 12/04/13 fui electo miembro titular de la Comisión Directiva (CD) para el periodo 2013-2015.

3. Que, en fecha 25/04/13 fui designado por los demás miembros para desempeñar el cargo de Protesorero.

4. Que, en fecha 05/07/13 se dio continuidad a la AGO del 12/04/13, presentando el INFORME DE LA AUDITORÍA EXTERNA, cuyo DICTAMEN sobre los ejercicios fiscales 2011 y 2012 fue NO RAZONABLE. Los socios decidieron remitir los antecedentes al Ministerio Público. Asimismo, se decidió que los balances 2011 y 2012 se vuelvan a elaborar. Asimismo, se informó a los asociados (y consta en acta) que:

• La ASO viene arrastrando un mes DEUDA con TODAS las financieras y casas comerciales, por la suma de G. 895.068.025 (mes de mayo de 2013) y que esta situación se viene arrastrando desde marzo de 2011.
• Deudas atrasadas por G. 187.859.199 con la financiera RIO (G. 70.901.800) y CEFISA (G. 116.957.399) mes de abril de 2013.
• CANCELACIONES PENDIENTES[2] por parte de la ASO con financieras por G. 410.637.812 en base a facturas de cancelación.

4.1. En el INFORME de AUDITORÍA EXTERNA se señala, entre otras observaciones, las siguientes:

• Diferencia de G. 4.610.671.883 entre el descuento solicitado según planillas y el importe descontado y acreditado.
• “…observamos que prácticamente la Asociación no ha tenido un nivel de recuperabilidad importante para mantener su flujo financiero…”.
• “Hacemos un llamado de atención especial a la Directiva actual, a los efectos de analizar cuidadosamente esta situación, pues de alguna forma el déficit de cobranzas puede acarrear en cierto momento la incapacidad para el cumplimiento de las obligaciones”.
• Deudas con entidades financieras G. 11.093.629.156. Ver página 23 del informe de auditoria externa.
• Deuda contraída por la CD 2011-2013 por G. 30.000.000 para la adquisición de regalos de fin de año.

4.2. Como se puede observar, al asumir la CD 2013-2015 ya cargaba con una mochila (deuda) muy pesada, inclusive terminó pagando la deuda por la citada compra de regalos. 

5. Que, en fecha 10/07/13 el Síndico de la ASO presentó al Ministerio Público una denuncia penal (Causa 778/13) por mandato de la Asamblea y en base a lo detectado en la auditoría externa.

5.1. Según conversaciones con el Asistente Fiscal de la Fiscalía Barrial N° 2, Abog. Gustavo Sorera, la causa fue desestimada debido a que se presentaron los balances aprobado 2011-2012 (ver ítem 8).

6. Que, en fecha 05/08/13 debida a la renuncia del Presidente, se corrió la lista y fui designado por los demás miembros para desempeñar el cargo de Tesorero.

7. Que, en fecha 09/08/13 se llevó a cabo la Asamblea General Extraordinaria (AGE) en la cual se aprobó:

· REFINANCIAR las deudas de socios con diferencia acumulada[3].

· REFINANCIACIÓN General de los socios interesados a fin de liberar horas extras y adicionales de los descuentos para que el asociado pueda cobrar más mensualmente.

· REFINANCIAR las planillas atrasadas con las financieras a modo que los asociados puedan ser excluidos de la morosidad de ADEFI.

· Sorteo de un vehículo Toyota Célica modelo 1998 donado por el Ex Presidente, Antonio Ocampos.

8. Que, el 20/12/13 se realizó una AGE en la cual se presentaron los balances 2011 y 2012 elaborado en base a las observaciones que habían señalado la auditoría externa. Se aprobó por mayoría. 

8.1.    Se observa que la Diferencia Acumulada al 31/12/2012 ascendía a G. 301.370.495 (pág. 15 de las Notas a los Estados Contables).

8.2.    Por otra parte se señala que la Diferencia Acumulada del mes de abril de 2013 (mes de asunción de la CD 2013-2015) fue de G. 393.153.146.

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[1] Las Asambleas Generales constituyen la autoridad máxima de la Asociación (art. 28 del Estatuto de la ASO).

[2] Cancelaciones de préstamos efectuados por socios ya sea en efectivo y/o por refinanciaciones que aún no se encontraban cancelados  a esa fecha.

[3] Diferencia negativa entre lo remitido por la ASO a la DGTH de la CGR y lo realmente cobrado por la ASO. Ejemplo: ASO remite para descuento de X mes G. 500 millones y solo recibe G. 300 millones, en donde la diferencia acumulada es de G. 200 millones.